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月底结账该注意哪些

  • 2017-08-29
  • 信息来源:www.yinuocw.com
  • 点击量:781

作为会计人员,对于每个月的结账日期都比较清楚。重庆代理记账一诺财务表示,大多数的企业都是在月底进行结账,这样才能更好的利于财务上的管理。但是在很多时候会计结账都会出现一定的错误,那么,会计月底结账应该注意什么?重庆一诺财务为大家做详细的介绍。

  1、专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

  2、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

  3、结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

  4、年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

  5、跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

  重庆一诺财务对于月底结账的知识就说到这里,希望会计人员可以在闲暇之余做个理解,对于您的工作才有更大的帮助。

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