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会计凭证分录需要注意哪些
在会计工作中,录入会计凭证是基本的工作之一,但是这也是重要的工作。怎么才能做好相关的会计凭证分录,重庆税收策划一诺财务称这里面有很多的学问。对于刚进入工作岗位的会计人员来说,多了解相关的知识对于以后的成长有很大的帮助。下面,重庆一诺财务就为大家介绍一下。
1、摘要内容反映的记账事项要详实全面:比如报销凭证,摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比如“张三报销4月份巡店交通费”,“李四报销招待某某公司业务人员招待费”。
2、摘要用语要严谨规范:报销人一般要写明实际报销人(也就是真正花钱的是谁,而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时,实际报销人是领导本人),另外,会计凭证中的人名都应当使用全名,而不能用职务代替(比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词)。
3、摘要要尽量反映会计人员进行交易事项的确认或会计估计的思路,尤其是调账凭证:比如补提摊销费用,除了要制作能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外,在录入凭证摘要时,要说明主要的补提原因、补提的期间等信息。
4、在录入会计凭证时,会计人员往往图当时之便,加快会计凭证录入速度,采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。需要注意允许一借多贷或者多借一贷的会计分录,不允许多借多贷会计分录。这里的借贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或者多借一贷,“一”是指在借方或者贷方,只允许出现一个“末级科目”;“多”是指在借方或贷方,可以出现多个“末级科目”。
每个企业对于会计人员都是很重视,在日常的工作中也更要做好本职工作。重庆一诺财务也建议会计工作者多多学习,了解更多的财务技能,快速成长。
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