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怎么来更正记账凭证,有哪些方式

  • 2017-10-17
  • 信息来源:www.yinuocw.com
  • 点击量:722

在财务记账的过程中难免会出差错,不过有差错就要及时更改。一诺财务表示,对于经验丰富的财务人员来说这是一件容易的事,但是对于刚刚接手财务会计工作的年轻人人来说或许缺乏一定的经验。下面,一诺财务就来告诉大家,怎么才能更改记账凭证。

(一)对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。

(二)金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。

(三)对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。

在对错误的记账凭证进行更正时需注意两点:

1、是如果更正本年度的错误,摘要可直接编写为“×月×日×号凭证”,如果更正以前年度错误的凭证,编写摘要时务必在“×月×日”前加上“××年”字样。

2、是在注销、更正或调整某张错误记账凭证的同时,应在被更正的记账凭证下方手工注明“该凭证已在×月×日×号凭证更正”的字样,表示该凭证已被更正完毕,借以避免重复更正。

重庆一诺财务的内容已经讲得很详细了,对于缺少经验的会计人员来说需要好好的学习消化,才能在以后的工作中能够解决同样的问题。

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